Salarisverwerking bij zieke uitzendkrachten volgt specifieke wettelijke regels, waarbij je als uitzendbureau het loon moet doorbetalen gedurende maximaal twee jaar ziekteverzuim. Je bent verplicht het salaris door te betalen vanaf de eerste ziektedag, tenzij de cao andere afspraken bevat. De hoogte van de uitbetaling varieert tussen 70% en 100% van het reguliere loon, afhankelijk van de geldende cao-bepalingen. Dit artikel beantwoordt alle praktische vragen over deze complexe administratieve processen.
Wat gebeurt er met het salaris wanneer een uitzendkracht ziek wordt?
Wanneer een uitzendkracht ziek wordt, blijf je als uitzendbureau verantwoordelijk voor loondoorbetaling gedurende de gehele ziekteperiode tot maximaal twee jaar. Je betaalt minimaal 70% van het reguliere salaris door, maar veel cao’s schrijven hogere percentages voor. De salarisverwerking gaat gewoon door, alleen wijzigt de grondslag van normaal loon naar ziektegeld.
De loondoorbetalingsverplichting start vanaf de eerste ziektedag. Je hoeft geen wachtdag toe te passen, zoals bij reguliere arbeidscontracten soms gebeurt. Dit betekent dat je direct na de ziekmelding de salarisverwerking moet aanpassen en het ziektesalaris moet berekenen.
Je rol als juridisch werkgever blijft volledig intact tijdens het ziekteverzuim. Dit houdt in dat je alle sociale premies en belastingen moet blijven afdragen over het uitgekeerde ziektesalaris. Ook pensioenopbouw en vakantiegeld blijven doorlopen, zij het over het lagere ziektesalaris.
Hoe lang moet je als uitzendbureau het loon doorbetalen bij ziekte?
Je moet als uitzendbureau het loon doorbetalen gedurende maximaal 104 weken (twee jaar) ziekteverzuim. Deze periode geldt voor alle uitzendkrachten, ongeacht de duur van hun contract of de cao die van toepassing is. Na deze twee jaar neemt UWV de verantwoordelijkheid over via de WIA-regeling.
De twee jaar tellen vanaf de eerste ziektedag. Als een uitzendkracht gedeeltelijk herstelt en weer gaat werken, maar later opnieuw ziek wordt met dezelfde klacht, dan loopt de oorspronkelijke periode gewoon door. Dit noemen we de “wachttijd”, die in totaal niet langer dan 104 weken mag duren.
Verschillende cao’s kunnen wel afwijkende bepalingen bevatten over de hoogte van het uit te betalen percentage, maar de maximale duur van 104 weken is wettelijk vastgelegd. Sommige cao’s bieden betere voorwaarden, zoals 100% loondoorbetaling in plaats van de wettelijke 70%.
Welke administratieve stappen moet je nemen bij een zieke uitzendkracht?
Bij ziekmelding moet je direct drie belangrijke stappen nemen: de ziekmelding registreren in je administratie, UWV informeren binnen één week en je loonadministratie aanpassen voor het ziektesalaris. Deze stappen zijn wettelijk verplicht en moeten binnen strikte termijnen gebeuren.
Registreer de ziekmelding met de exacte datum en tijd in je personeelsadministratie. Noteer ook de reden van ziekmelding zoals door de uitzendkracht opgegeven. Deze informatie heb je later nodig voor UWV-rapportages en eventuele controles.
Informeer UWV binnen één week via het digitale portaal. Je meldt de startdatum van het ziekteverzuim, het laatstverdiende salaris en eventuele bijzonderheden. UWV gebruikt deze informatie voor de eigen administratie en een eventuele latere WIA-beoordeling.
Pas je loonadministratie aan door het reguliere salaris te wijzigen naar het ziektesalaris. Bereken het juiste percentage volgens de geldende cao en zorg dat alle sociale premies en belastingen correct worden afgedragen over het nieuwe bedrag.
Wat zijn de verschillen tussen cao’s bij ziekteverzuim van uitzendkrachten?
De belangrijkste cao’s in de uitzendbranche hanteren verschillende percentages voor loondoorbetaling bij ziekte. De ABU-cao biedt vaak 70% in het eerste jaar en lagere percentages daarna, terwijl de NBBU-cao meestal 100% loondoorbetaling voorschrijft gedurende langere perioden.
De ABU-cao (Algemene Bond Uitzendondernemingen) hanteert een opbouwsysteem waarbij het percentage loondoorbetaling afhangt van de duur van het ziekteverzuim. In de eerste maanden krijg je vaak 70% uitbetaald, maar dit kan oplopen naar hogere percentages voor langdurig zieke uitzendkrachten.
De NBBU-cao (Nederlandse Bond van Bemiddelings- en Uitzendondernemingen) biedt doorgaans gunstigere voorwaarden met 100% loondoorbetaling gedurende de eerste periode van ziekteverzuim. Dit maakt deze cao aantrekkelijker voor uitzendkrachten, maar duurder voor uitzendbureaus.
Naar naast deze hoofdcao’s bestaan er branchespecifieke cao’s die weer andere regels hanteren. Technische cao’s bieden vaak betere voorwaarden vanwege de schaarste aan vakbekwame krachten. Controleer altijd welke cao van toepassing is op je uitzendkracht voordat je het ziektesalaris berekent.
Hoe kan professionele backofficeondersteuning helpen bij ziekteverzuim?
Professionele backofficeondersteuning neemt de complete administratieve afhandeling van ziekteverzuim uit handen, van ziekmelding tot UWV-communicatie. Wij zorgen voor correcte salarisverwerking volgens de juiste cao-bepalingen en houden alle deadlines in de gaten die bij ziekteverzuim komen kijken.
Door onze jarenlange ervaring weten we precies welke stappen wanneer genomen moeten worden. We registreren ziekmeldingen direct in onze systemen, berekenen het juiste ziektesalaris volgens de geldende cao en zorgen voor tijdige UWV-meldingen. Dit voorkomt boetes en juridische problemen.
Onze backofficediensten omvatten ook de complexe administratie rondom re-integratie en arbeidsconflicten die bij langdurig ziekteverzuim kunnen ontstaan. We houden contact met arbodiensten, begeleiden re-integratietrajecten en zorgen voor een correcte overgang naar WIA-uitkeringen na twee jaar.
Voor startende uitzendbureaus is deze ondersteuning onmisbaar, omdat ziekteverzuim administratief complex is en fouten duur kunnen uitpakken. Door de complete salarisverwerking en ziekteverzuimadministratie uit te besteden, kun je je focussen op het vinden van opdrachten en het begeleiden van je uitzendkrachten. Wil je weten hoe wij jouw uitzendbureau kunnen ontzorgen? Neem dan contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek.
Frequently Asked Questions
Wat gebeurt er als een uitzendkracht tijdens ziekte zijn contract ziet aflopen?
De loondoorbetalingsverplichting blijft bestaan, ook als het uitzendcontract tijdens ziekte afloopt. Je bent als uitzendbureau verplicht om het ziektesalaris door te betalen totdat de uitzendkracht herstelt of de maximale periode van 104 weken is bereikt. Een nieuw contract is niet nodig om de loondoorbetaling voort te zetten.
Hoe ga je om met uitzendkrachten die zich ziek melden vlak voor het weekend of feestdagen?
Registreer de ziekmelding altijd direct, ook buiten kantooruren. De loondoorbetalingsverplichting start vanaf het moment van ziekmelding, niet vanaf het moment dat je kantoor weer open is. Zorg voor een 24/7 ziekmeldingsprocedure en informeer UWV binnen de wettelijke termijn van één week, ongeacht wanneer de ziekmelding plaatsvond.
Mag je als uitzendbureau controle laten uitvoeren op zieke uitzendkrachten?
Ja, je hebt het recht om een bedrijfsarts of controleur in te schakelen om de ziekte van een uitzendkracht te laten controleren. Dit moet wel proportioneel zijn en je moet de uitzendkracht hiervan op de hoogte stellen. Controles zijn vooral gebruikelijk bij langdurig of frequent ziekteverzuim.
Wat als een uitzendkracht weigert mee te werken aan re-integratie tijdens ziekte?
Bij weigering van re-integratiemaatregelen kun je de loondoorbetaling (gedeeltelijk) stopzetten na een waarschuwing. Documenteer alle communicatie zorgvuldig en volg de juiste juridische procedures. Het is verstandig om juridisch advies in te winnen voordat je sancties oplegt, omdat dit complexe arbeidsrechtelijke gevolgen kan hebben.
Hoe bereken je vakantiegeld en eindejaarsuitkering voor zieke uitzendkrachten?
Vakantiegeld en eindejaarsuitkering worden berekend over het daadwerkelijk uitbetaalde ziektesalaris (70-100% van het reguliere loon), niet over het volledige salaris. De opbouw van vakantiedagen blijft wel gewoon doorlopen tijdens ziekte. Check je cao voor specifieke bepalingen over toeslagen en uitkeringen tijdens ziekteverzuim.
Wat zijn de gevolgen als je te laat meldt bij UWV of fouten maakt in de administratie?
Te late melding bij UWV kan leiden tot boetes tot €4.500 per overtreding. Fouten in de loonadministratie kunnen resulteren in naheffingen van belastingen en premies plus rente. Daarnaast loop je het risico dat UWV later weigert om de WIA-uitkering over te nemen, waardoor je langer moet doorbetalen dan de wettelijke 104 weken.
Hoe zorg je ervoor dat je altijd de juiste cao toepast bij verschillende uitzendkrachten?
Registreer bij elke uitzendkracht welke cao van toepassing is in je personeelsadministratie en controleer dit bij elke ziekmelding. Houd een overzicht bij van de verschillende cao-bepalingen en hun ziekteregelingen. Overweeg een geautomatiseerd systeem dat automatisch de juiste cao-regels toepast, of werk samen met een backofficespecialist die deze expertise in huis heeft.
