Moet ik mijn tarieven herzien door de nieuwe CAO?

Ja, je moet je tarieven herzien wanneer er een nieuwe cao van kracht wordt. Cao-wijzigingen verhogen direct je loonkosten door hogere salarissen, pensioenpremies en andere arbeidsvoorwaarden. Als je deze kosten niet doorberekent in je tarieven, loopt je winstmarge terug. Met de cao uitzendkrachten 2026 komen er weer aanpassingen die je moet verwerken in je prijsstelling.

Wat betekent een nieuwe cao precies voor jouw tarieven?

Een nieuwe cao verhoogt bijna altijd je totale loonkosten per uur. Deze kostenstijgingen moet je doorberekenen in je uurtarieven om je winstmarge te behouden. De cao bepaalt niet alleen het basissalaris, maar ook toeslagen, vakantiegeld, pensioenpremies en andere arbeidsvoorwaarden die allemaal doorwerken in je kostprijs.

Je winstmarge komt onder druk te staan als je de cao-verhogingen absorbeert zonder tariefaanpassing. Stel dat je loonkosten met 3% stijgen door een nieuwe cao, dan moet je dit percentage ook doorberekenen in je tarieven. Anders verdien je minder op hetzelfde werk.

De impact gaat verder dan alleen het uurloon. Ook indirecte werkgeverskosten, zoals sociale premies, stijgen mee met de loonsverhoging. Dit betekent dat je totale kostenstijging vaak hoger uitvalt dan het cao-percentage suggereert.

Welke cao-wijzigingen hebben de grootste impact op je kosten?

Loonsverhoging heeft de grootste impact op je tarieven, omdat dit de basis vormt voor alle andere berekeningen. Een verhoging van het uurloon met bijvoorbeeld 2,5% werkt door in alle uren die je declareert. Ook de werkgeverspremies stijgen mee met het hogere loon.

Pensioenpremies kunnen flink stijgen, vooral als het premiepercentage wordt verhoogd. Dit raakt je direct, omdat je als werkgever premie afdraagt over het brutoloon. Vakantiegeld stijgt automatisch mee met loonsverhoging, maar let op extra dagen of aanpassingen in het percentage.

Onkostenvergoedingen, zoals reiskosten, worden vaak aangepast aan de inflatie. Deze kosten kun je meestal direct doorberekenen. Nieuwe arbeidsvoorwaarden, zoals extra verlof of een scholingsbudget, verhogen je indirecte kosten per gewerkt uur.

Hoe bereken je precies hoeveel je tarieven omhoog moeten?

Begin met het berekenen van je nieuwe totale loonkosten per uur. Tel bij het nieuwe bruto-uurloon alle werkgeverspremies, vakantiegeld, pensioenpremies en andere cao-kosten op. Dit geeft je nieuwe kostprijs per uur. Vergelijk dit met je oude kostprijs om het verschil te bepalen.

Deel je kostenstijging door je oude tarief en vermenigvuldig dit met 100 voor het stijgingspercentage. Voorbeeld: als je kosten stijgen van € 25 naar € 26 per uur, is dit 4% stijging (€ 1 gedeeld door € 25 = 0,04).

Pas dit percentage toe op je volledige tarief, inclusief overhead en winstmarge. Als je tarief € 40 was en je kosten stijgen met 4%, wordt je nieuwe tarief € 41,60. Controleer of dit percentage realistisch is voor je markt en klanten.

Wanneer is het beste moment om je nieuwe tarieven in te voeren?

Voer nieuwe tarieven in vanaf de datum dat de cao van kracht wordt. Je mag niet eerder beginnen met hogere tarieven, maar uitstel kost je geld. Communiceer minimaal 30 dagen van tevoren naar klanten, of volg de opzegtermijn uit je contracten.

Plan je communicatie slim: verstuur tariefbrieven direct nadat de nieuwe cao bekend wordt. Dit geeft klanten tijd om te wennen aan het idee. Bied eventueel een korte overgangsperiode voor lopende projecten.

Vermijd weerstand door de cao-verhoging als externe factor te presenteren. Klanten begrijpen dat je geen keuze hebt in deze kostenstijging. Wees transparant over de cao-impact en toon eventueel de berekening.

Hoe communiceer je tariefverhogingen naar je klanten?

Verwijs direct naar de nieuwe cao als oorzaak van je tariefverhoging. Dit maakt duidelijk dat het geen willekeurige prijsstijging is, maar een externe verplichting. Klanten accepteren cao-verhogingen meestal beter dan algemene tariefstijgingen.

Stuur een professionele brief of e-mail waarin je de cao-wijziging uitlegt en het percentage verhoging toelicht. Vermeld de ingangsdatum duidelijk en bied aan om vragen te beantwoorden. Houd de toon zakelijk maar begripvol.

Timing is belangrijk: communiceer zodra de nieuwe cao bekend is, maar niet tijdens drukke projectperiodes. Bel eventueel je belangrijkste klanten persoonlijk om de verhoging toe te lichten en je samenwerking te bevestigen.

Hoe kan HYTY je helpen bij het correct doorberekenen van cao-wijzigingen?

Wij nemen de volledige administratieve last van cao-verwerking uit je handen. Onze specialisten berekenen precies hoe de nieuwe cao doorwerkt in jouw loonkosten en adviseren over tariefaanpassingen. Je hoeft niet zelf uit te zoeken welke wijzigingen relevant zijn voor jouw situatie.

Als jouw backofficepartner verwerken wij alle cao-wijzigingen automatisch in de loonberekeningen. Van nieuwe salarissen tot aangepaste premies: alles wordt correct toegepast. Je krijgt overzichtelijke rapportages die je kunt gebruiken voor je tariefberekeningen.

We bieden volledige ontzorging bij personeelsadministratie, zodat jij je kunt focussen op je corebusiness. Heb je vragen over de impact van de nieuwe cao op jouw tarieven? Neem dan contact met ons op voor persoonlijk advies over jouw specifieke situatie.

Frequently Asked Questions

Hoe vaak moet ik mijn tarieven aanpassen als er meerdere cao-wijzigingen per jaar zijn?

Pas je tarieven aan bij elke significante cao-wijziging, meestal 1-2 keer per jaar. Kleine aanpassingen onder 1% kun je soms bundelen, maar grotere wijzigingen moet je direct doorvoeren om je winstmarge te beschermen. Houd een cao-kalender bij om wijzigingen tijdig te signaleren.

Wat doe ik als klanten weigeren om de cao-verhoging te accepteren?

Leg uit dat cao-verhogingen wettelijk verplicht zijn en geen onderhandelbare keuze. Toon transparant je kostenstijging en bied eventueel een gefaseerde invoering over 2-3 maanden. Klanten die structureel weigeren zijn vaak niet rendabel op lange termijn.

Kan ik cao-verhogingen doorberekenen aan klanten met een vast contract?

Ja, als je contract een cao-clausule bevat die automatische aanpassingen toestaat. Zonder zo'n clausule moet je wachten tot contractvernieuwing of onderhandelen over een wijziging. Zorg altijd voor cao-clausules in nieuwe contracten om toekomstige discussies te vermijden.

Hoe voorkom ik dat ik cao-wijzigingen over het hoofd zie?

Abonneer je op nieuwsbrieven van werkgeversorganisaties en vakbonden in jouw sector. Gebruik een cao-kalender om belangrijke data bij te houden en plan standaard evaluatiemomenten voor je tarieven. Een backoffice-partner kan je ook proactief informeren over relevante wijzigingen.

Moet ik ook tarieven verhogen voor werknemers die boven het cao-minimum verdienen?

Ja, want ook bij hogere salarissen stijgen de werkgeverspremies, pensioenpremies en andere cao-kosten mee. Bovendien kunnen toeslagen en secundaire arbeidsvoorwaarden ook doorwerken bij boven-cao salarissen. Bereken altijd je volledige kostenstijging per medewerker.

Wat als mijn concurrenten hun tarieven niet verhogen na een cao-wijziging?

Concurrenten die cao-verhogingen niet doorberekenen, werken op termijn tegen verlies. Focus op je eigen rentabiliteit en communiceer de waarde die je biedt. Klanten die alleen op prijs kiezen, zijn vaak niet de meest stabiele relaties voor langetermijn samenwerking.