Wat moet ik als inlener regelen voor de Wtta?

De Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten (Wtta) treedt in 2027 in werking en heeft directe gevolgen voor jou als inlener. Vanaf dat moment mag je alleen nog personeel inlenen van uitzendbureaus en detacheerders die officieel zijn toegelaten door de overheid. Als inlener heb je dus een actieve verantwoordelijkheid: je moet controleren met wie je zaken doet, je administratie op orde hebben en je contracten aanpassen. In dit artikel lees je precies wat je moet regelen.

Wat de Wtta betekent voor inleners

De Wtta verplicht uitzendbureaus en detacheerders om zich te laten registreren en toe te laten door een erkende certificerende instelling. Maar de wet legt ook verplichtingen op aan jou als inlener. Je bent namelijk medeverantwoordelijk voor naleving. Werk je samen met een niet-toegelaten partij, dan riskeer je boetes en andere sancties.

De Wtta geldt voor alle vormen van terbeschikkingstelling van arbeidskrachten: uitzenden, detacheren en payrolling. Of je nu een groot productiebedrijf runt of als zelfstandig ondernemer af en toe iemand inleent, de regels gelden voor iedereen die personeel inleent van een derde partij.

Goed nieuws: als je nu al werkt met gecertificeerde en transparante partijen, heb je een voorsprong. Maar wacht niet tot 2027 om te beginnen. De voorbereidingen kosten tijd, en een Wtta-checklist helpt je om niets over het hoofd te zien.

1: Controleer of je uitzendbureau is toegelaten

Dit is de eerste en meest directe stap die je moet zetten. Vanaf de inwerkingtreding van de Wtta in 2027 mag je alleen nog samenwerken met uitzendbureaus en detacheerders die beschikken over een geldige toelating. Werk je met een niet-toegelaten partij, dan ben je als inlener aansprakelijk.

Controleer bij al je huidige leveranciers of zij het toelatingstraject in gang hebben gezet. Vraag hen actief naar hun status en sla de bevestiging op in je administratie. De overheid zal een openbaar register bijhouden van toegelaten partijen, zodat je dit eenvoudig kunt verifiëren.

Heb je meerdere uitzendbureaus in je leveranciersbestand? Maak dan een overzicht en beoordeel elk bureau afzonderlijk. Partijen die de toelating niet halen of niet aanvragen, moet je tijdig vervangen. Wacht daar niet te lang mee, want het vinden en onboarden van een nieuwe partij kost tijd.

2: Pas je contracten en inkoopvoorwaarden aan

Je bestaande contracten met uitzendbureaus en detacheerders zijn waarschijnlijk nog niet ingericht op de Wtta. Dat moet veranderen. Zorg dat in je overeenkomsten expliciet staat dat de leverancier verplicht is om toegelaten te zijn en te blijven gedurende de looptijd van het contract.

Voeg een clausule toe die je het recht geeft om de samenwerking te beëindigen als de toelating vervalt of wordt ingetrokken. Zo bescherm je jezelf juridisch en kun je snel schakelen als het nodig is. Laat je inkoopvoorwaarden ook controleren door een jurist die bekend is met de Wtta-regelgeving voor uitzendbureaus.

Denk ook aan raamcontracten en mantelovereenkomsten. Als je werkt met een preferred supplier list, verwerk de Wtta-vereisten dan in de algemene voorwaarden die voor alle leveranciers gelden. Zo hoef je niet elk contract afzonderlijk aan te passen.

3: Zorg voor een correcte administratie van ingeleend personeel

De Wtta stelt ook eisen aan de manier waarop je als inlener je administratie bijhoudt. Je moet kunnen aantonen dat je alleen werkt met toegelaten partijen en dat je de inlenersbeloning correct toepast. Een goede administratie is daarmee geen bijzaak, maar een basisvereiste.

Leg per inleenrelatie vast: de naam van het uitzendbureau, het toelatingsregistratienummer, de toepasselijke cao of beloningsregeling en de periode van inleen. Bewaar ook de arbeidsovereenkomsten of bevestigingen die je van de uitzendpartij ontvangt.

Wijs intern iemand aan die verantwoordelijk is voor het bijhouden en controleren van deze administratie. Maak het onderdeel van je standaard inkoopproces, zodat het niet afhankelijk is van één persoon en er geen informatie verloren gaat bij personeelswisselingen.

4: Hoe zit het met de inlenersbeloning?

De inlenersbeloning is een bestaand principe dat zegt dat uitzendkrachten recht hebben op dezelfde arbeidsvoorwaarden als medewerkers in vergelijkbare functies bij jou in de organisatie. De Wtta versterkt dit principe en maakt naleving ervan nog belangrijker.

Praktisch betekent dit: je moet aan het uitzendbureau doorgeven welke arbeidsvoorwaarden gelden voor vergelijkbare functies binnen jouw bedrijf. Denk aan het uurloon, toeslagen, werktijden en eventuele onkostenvergoedingen. Het bureau past die informatie toe op de arbeidsovereenkomst met de uitzendkracht.

Zorg dat je interne functieprofielen en beloningsstructuren up-to-date zijn. Als je dit niet goed hebt gedocumenteerd, wordt het lastig om de inlenersbeloning correct toe te passen. Maak hier nu al werk van, zodat je in 2027 niet op achterstand staat.

5: Wat zijn de risico’s bij niet-naleving?

De Wtta heeft tanden. Als inlener riskeer je bij niet-naleving een bestuurlijke boete, en in ernstige gevallen kan de inspectie ook verdere maatregelen treffen. Boetes kunnen oplopen afhankelijk van de ernst en herhaling van de overtreding.

Naast financiële risico’s is er ook reputatieschade. Als blijkt dat je bewust of onbewust werkt met niet-toegelaten partijen, heeft dat gevolgen voor je imago bij klanten, partners en medewerkers. In sectoren zoals de techniek, waar vakmensen schaars zijn, wil je niet bekend staan als een bedrijf dat het niet zo nauw neemt met de regels.

Het risico op aansprakelijkheid geldt ook als je niet kunt aantonen dat je de inlenersbeloning correct hebt toegepast. Houd dus niet alleen je leveranciers in de gaten, maar ook je eigen administratieve processen. Preventie is hier veel goedkoper dan herstel.

Zo ga je goed voorbereid de Wtta in

De Wtta-aanmeldplicht en de bijbehorende verplichtingen voor inleners vragen om een gestructureerde aanpak. Begin op tijd, werk met een heldere checklist en zorg dat je leveranciers weten wat je van hen verwacht. De kern is eenvoudig: werk alleen samen met toegelaten partijen, leg alles goed vast en pas de inlenersbeloning correct toe.

Bij ons begrijpen we dat dit voor veel bedrijven een behoorlijke kluif is, zeker als je weinig tijd hebt voor administratie. Wij helpen intermediairs en opdrachtgevers om de backoffice volledig op orde te krijgen, inclusief alles wat bij de Wtta komt kijken. Wil je weten hoe we dat aanpakken? Bekijk onze backoffice diensten of neem contact op voor een vrijblijvend gesprek. We denken graag met je mee.

Frequently Asked Questions

Vanaf wanneer moet ik als inlener precies voldoen aan de Wtta-verplichtingen?

De Wtta treedt in werking in 2027, maar de exacte inwerkingtredingsdatum is afhankelijk van de definitieve publicatie in het Staatsblad. Het is verstandig om nu al te beginnen met voorbereiden, omdat het controleren van leveranciers, aanpassen van contracten en op orde brengen van je administratie al snel enkele maanden in beslag neemt. Wacht dus niet tot het laatste moment.

Wat moet ik doen als mijn huidige uitzendbureau geen toelating aanvraagt?

Als een uitzendbureau aangeeft geen toelating aan te vragen of hier niet duidelijk over communiceert, moet je tijdig op zoek naar een alternatieve, wel-toegelaten partij. Bouw deze overstap in ruim voor 2027, zodat je geen operationele problemen krijgt. Zet de samenwerking met een niet-toegelaten partij na de inwerkingtreding van de Wtta sowieso stop, want als inlener ben je dan medeverantwoordelijk en riskeer je boetes.

Hoe controleer ik of een uitzendbureau daadwerkelijk is toegelaten?

De overheid zal een openbaar register bijhouden van alle toegelaten uitzendbureaus en detacheerders. Via dit register kun je eenvoudig het toelatingsregistratienummer van een partij verifiëren. Vraag je leveranciers proactief om hun registratienummer en sla dit op in je eigen administratie, zodat je bij een controle direct kunt aantonen dat je zorgvuldig hebt gehandeld.

Geldt de Wtta ook als ik maar één of twee uitzendkrachten inleen?

Ja, de Wtta geldt voor alle inleners, ongeacht de omvang van de inleen. Of je nu één uitzendkracht inleent of honderd, je bent verplicht om uitsluitend samen te werken met toegelaten partijen en de inlenersbeloning correct toe te passen. Er is geen vrijstelling op basis van bedrijfsgrootte of het aantal ingeleende personen.

Hoe bepaal ik welke arbeidsvoorwaarden ik moet doorgeven aan het uitzendbureau voor de inlenersbeloning?

Kijk naar de arbeidsvoorwaarden die gelden voor vaste medewerkers in een vergelijkbare functie binnen jouw organisatie. Denk aan het uurloon inclusief periodieken, toeslagen voor onregelmatige uren of overwerk, werktijden en onkostenvergoedingen. Zorg dat je functiehuis en beloningsstructuur goed gedocumenteerd zijn, zodat je dit eenduidig en consistent kunt communiceren aan al je uitzendpartners.

Moet ik mijn bestaande contracten met uitzendbureaus volledig herschrijven, of volstaat een aanvulling?

In de meeste gevallen volstaat een gerichte aanvulling of addendum op je bestaande contracten, mits de kern van de overeenkomst al solide is. Voeg in ieder geval een clausule toe die de leverancier verplicht toegelaten te zijn én te blijven, en neem een ontbindingsrecht op als de toelating vervalt. Laat een jurist met kennis van de Wtta meekijken, zodat je zeker weet dat je juridisch goed beschermd bent.

Wat is het grootste risico als ik de Wtta-voorbereiding uitsel?

Het grootste praktische risico is dat je in 2027 plotseling zonder toegelaten leveranciers zit, omdat je te laat bent begonnen met screenen en vervangen. Dit kan leiden tot operationele stilstand, zeker in sectoren waar de krapte op de arbeidsmarkt al groot is. Daarnaast loop je financieel risico door boetes en mogelijke aansprakelijkheid voor niet-correcte toepassing van de inlenersbeloning — kosten die je met tijdige voorbereiding volledig kunt vermijden.